17 ตุลาคม 2566 ภายใต้โครงการ SUCCESS สนับสนุนโดยสหภาพยุโรป ประชุมการบริหารจัดการโครงการ ผ่านระบบออนไลน์ (Zoom Meeting) เพื่อติดตามความก้าวหน้าปี 4 และหารือแผนการดำเนินงานปี 5” นำโดย ดร.ผกามาศ ถิ่นพังงา ร่วมกับมูลนิธิชุมชนสงขลา (SCF) ประชุมการบริหารจัดการโครงการ โดยสรุปสาระสำคัญในการพูดคุยหารือ คือ โครงการนำร่องจะปิดในวันที่ 31 ธันวาคม 2566 และส่งรายงานเดือนมกราคม 2567 ของภาคใต้มี 4 โครงการ โดยมีคำถามที่แต่ละทีมต้องตอบให้ได้ว่า “โครงการนำร่องนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง กลุ่มเปราะบางและชุมชนได้ประโยชน์อะไร และการเปลี่ยนแปลงมีองค์ความรู้อะไรใหม่ๆ เกิดขึ้นกับคณะทำงานอย่างไรบ้าง?” ในส่วนขององค์กรที่ได้รับผิดชอบดำเนินโครงการนำร่องต้องตอบให้ได้ว่า “ได้องค์ความรู้อะไรบ้าง นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง และมีแนวทาง แนวคิด แผน ปฏิบัติ ด้านการบริหารจัดการเมือง ชุมชน การเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศอย่างไร?” และร่วมกันวางแผนการทำกิจกรรมในปีที่ 5 เน้นเรื่องการทบทวนยุทธศาสตร์ของแต่ละพื้นที่และจะผลักดันไปสู่ระดับไหนที่สามารถทำได้ ร่วมกันวางแผนลงพื้นที่ในการติดตามประเมินผลในช่วงวันที่ 14-23 พฤศจิกายน 2566 ซึ่งแต่ละเมืองจะถือโอกาสเป็นการจัดประชุมคณะกรรมการเมืองครั้งที่ 3 ด้วย ซึ่งจะมีทั้งตัวแทนกลุ่มเปราะบาง หน่วยงานในพื้นที่ ภาครัฐ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ โครงการนำร่อง ส่วนความก้าวหน้าการทำงานและข้อกังวลของแต่ละเมือง คือ ส่วนใหญ่เป็นนักปฏิบัติ ยังไม่มีใครช่วยมองภาพรวมในด้านการบริหารจัดการและผลักดันในระดับนโยบาย  บ้างเมืองบุคลากรไม่มีเวลาเนื่องจากทำงานประจำ การขับเคลื่นไม่ค่อยเป็นไปตามแผนและมีความล่าช้า การแบ่งงานแต่ไม่มีผู้ประสานทำให้สาระสำคัญของงานหายไปเขียนรายงานไม่ได้ และภาระยังตกไปที่คนใดคนหนึ่งในทีม