Duration: 60 months Duty Station: Thailand Environment Institute (TEI), Nonthaburi and National Housing Authority (NHA), Bangkok

Reporting Structure:

The Chief Technical Advisor will be responsible for periodic reports to the National Project Director (NPD) and to the Task Manager of the Lead Implementing Agency [UN Environment Program - UNEP] for the allocation of the Global Environment Facility (GEF) grant according to the annual work plans and budgets in coordination with UNEP, NHA and TEI. The CTA will also act as the secretary of the project steering committee (PSC).

Description of duties:

1. Project management duties

• Overall management of the project, day-to-day project operations and financial account
• Supervise and coordinate of the project staffs, consultants, sub-contractors and experts
• Regularly monitor the progress of project based on Project Result Framework and the Risk Management framework
• Collaborate closely with project co-finance partners and maintain regular communication with relevant stakeholders
• Ensure technical coordination of the project and the work related to regulatory, institutional, financial and implementation aspects
• Ensure proper management of funds, and mobilize all project inputs in accordance with UN Environment procedures and GEF principles
• Undertake timely reporting and prepare the progress reports
• Prepare quarterly and annual work plan
• Arrange for audit of all project accounts for each fiscal year

2. Technical duties:

• Finalize the ToR for the consultants and subcontractors for recruitment, procurement and contracting
• Regular update on coordination with identified global/regional project
• Regular review of risks identified in risk framework and ensuring follow up to address any risks
• Supervise and coordinate of the project’s players to ensure technical coordination of the project and the work related to regulatory, institutional, financial and implementation aspects
• Ensure timely submission of monthly reports, quarterly consolidated financial reports, quarterly consolidated progress reports, annual, mid-term and terminal reports, and other reports as may be required by UN Environment

• Minimum Bachelor degree in Engineering with MBA/Master degree or Masters in energy/environment or other relevant academic discipline.
• At least 12 years professional experience at senior level in the fields related to the building construction and development, energy efficiency, climate change, private sector and institutional development and/or regulatory aspects.
• Have effective interpersonal and negotiation skills with all levels of project stakeholder
• Have ability to effectively coordinate a complex, multi-stakeholders and to lead, manage and motivate teams of international and local consultants to achieve results.
• Good capacities for strategic thinking, planning and management and knowledge in environment fields and procurement will be add in advantage
• Knowledge of UN Environment and GEF project implementation procedures, including Thai government procurement, disbursements, reporting, and monitoring, is an added advantage.
• Demonstrated understanding and experience of gender equality issues in the construction business, energy efficiency, and renewable energy projects.
• Familiarity with the GEF gender equality strategy is an advantage.
• Excellent communication skills both in English and Thai language are essential.

1. สนับสนุนการดำเนินงานของคณะกรรมการตรวจสอบดำเนินการด้านธุรการและประสานงานที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการตรวจสอบ รวมถึงการจัดเตรียมข้อมูล เอกสาร และการนัดหมายประชุม เพื่อให้การดำเนินงานของคณะกรรมการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
2. จัดประชุมคณะกรรมการตรวจสอบจัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม หนังสือเชิญประชุม และประสานงานผู้เข้าร่วมประชุม รวมถึงดูแลความเรียบร้อยของการประชุมคณะกรรมการตรวจสอบ
3. จัดทำรายงานการประชุมบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และจัดส่งให้กรรมการและผู้เกี่ยวข้องภายในระยะเวลาที่กำหนด รวมถึงติดตามมติที่ประชุมและรายงานความคืบหน้าให้คณะกรรมการรับทราบ
4. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องประสานงานระหว่างคณะกรรมการตรวจสอบ ผู้บริหาร หน่วยตรวจสอบภายใน ผู้ตรวจสอบภายนอก และหน่วยงานภายในหรือภายนอกที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการกำกับดูแลและการตรวจสอบของสถาบัน
5. ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุมติดตามผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะและมติของคณะกรรมการตรวจสอบ รวมถึงจัดทำสรุปรายงานสถานะและประเด็นสำคัญเสนอคณะกรรมการผู้บริหารสถาบัน
6. จัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญดูแล จัดเก็บ และบริหารจัดการเอกสาร รายงาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการตรวจสอบให้เป็นระบบ ปลอดภัย และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

1. เพศหญิง / เพศชาย
2. อายุ 25 ปีขึ้นไป
3. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบัญชี
4. มีประสบการณ์ 2-3 ปี ในสายงานเลขานุการ จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ

1. ศึกษาทบทวนเอกสาร งานวิจัย ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลกระทบ การปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ นโยบายที่เกี่ยวข้องทั้งในประเทศและต่างปรพเทศ
2. สังเคราะห์และเรียบเรียงข้อมูลได้อย่างเป็ระบบ
3. สนับสนุนการจัดเวทีระดมความคิดเห็นและจัดกระบวนการกลุ่ม

1. เพศหญิง/เพศชาย
2. อายุ 28 ปีขึ้นไป
3. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาโท สาขาวิชาสังคมศาสตร์ รัฐศาสตร์ การพัฒนาชนบท นโยบายสังคมและการพัฒนา สหวิทยาการสังคมศาสตร์ สังคมสงเคราะห์
4. มีประสบการณ์การทำงาน 5 ปีขึ้นไป
5. มีความสามารถในการเขียนรายงานภาษาไทยได้เป็นอย่างดี
6. มีความสามารถด้านการใช้ภาษาอังกฤษ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
7. สามารถลงพื้นที่ต่างจังหวัดได้ มีใบขับขี่รถยนต์

1. Prepare project documents, proposals and reports in Thai and English;
2. Implement projects against work plans and budget plans - effectively and efficiently keep the projects progress on track;
3. Communicate with implementing partners at both national and international levels;
4. Provide technical and administrative support to meeting preparation; perform other related duties as required.

1. Hold a Master's Degree in Environmental Studies, International Development, Environmental Science, Political Science or other related field for project management from an English speaking country;
2. 3-10 years research experiences;
3. Excellent Thai and English research report writing skill is a must;
4. Fluent in oral and written English - can participate actively in meetings conducted in English and prepare minutes in English
5. Computer literate (MS Office);
6. Self-motivated, reliable, punctual with good interpersonal skills and a team player;
7. Able to work under pressure and meet various deadlines;
8. Socially and environmentally concerned.

• ศึกษาวิเคราะห์ข้อมูล จัดทำรายงาน และนำเสนอผลการศึกษาวิจัย ด้านการบริหารจัดการสิ่งแวดล้อมและการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ
• ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและองค์กรระหว่างประเทศ
• สนับสนุนการประสานงานและการสร้างเครือข่ายเพื่อขับเคลื่อนการจัดการสิ่งแวดล้อม

• ไม่จำกัดเพศ
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาวิทยาศาสตร์สิ่งแวดล้อม การจัดการทรัพยากรธรรมชาติ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีความสนใจงานด้านสิ่งแวดล้อม
• มีความสามารถด้านภาษาอังกฤษในเกณฑ์ดี
• มีจิตอาสาในการทำงานบริการสังคม
• มีความยืดหยุ่นและสามารถทำงานเป็นทีม

1. งานวิชาการและระบบข้อมูลรวมถึง จัดเก็บข้อมูลวิเคราะห์ข้อมูล สังเคราะห์ข้อมูล อย่างมีคุณภาพ
2. ดำเนินงานตามโครงการแผนปฏิบัติการและแผนงบประมาณของโครงการ ที่ได้รับมอบหมายได้สำเร็จ
3. อย่างถูกต้อง ตรงเวลา มีคุณภาพประสิทธิภาพและประสิทธิผลตามเป้าหมายที่สถาบันกำหนดอย่างครบถ้วน
4. ร่วมมือในการติดตามและประเมินผลโครงการและการรายงาน
5. ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
6. มีส่วนร่วมพัฒนาข้อเสนอโครงการให้สอดคล้องกับแผนงานของสถาบัน
7. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

1. เพศหญิง / เพศชาย
2. อายุ 25 ปีขึ้นไป
3. การศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ทางด้านวิทยาศาสตร์ วิศวกรรมศาสตร์สาขาสิ่งแวดล้อม เกษตรศาสตร์ วนศาสตร์ สังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
4. มีประสบการณ์ 2-3 ปีขึ้นไป
5. มีทักษะในการพูด อ่าน เขียนภาษาอังกฤษได้ดี
6. มีมนุษย์สัมพันธ์ดี ทุ่มเทและมีความรับผิดชอบ มีทักษะในการติดต่อสื่อสารได้เป็นอย่างดี คล่องตัวในการเดินทำงานต่างจังหวัด และการทำงานเป็นทีม